Soluciones de Gestión Documental de Konica Minolta
Les presentamos las soluciones de Konica Minolta para la gestión documental. Los servicios de Konica Minolta abarcan todos los procesos que atraviesan los documentos en una oficina, desde que llega a un departamento hasta que éste lo archiva o reenvía a otra empresa; al tiempo que asegura un completo control del estado del documento en tiempo real, y agiliza los trámites burocráticos.
biz:Option
Editable es el accesorio que le permitirá crear documentos electrónicos totalmente editables en formatos compatibles con Microsoft Word, Excel, Power Point, Adobe PDF y PDF/A, .DBF, HTML y TXT. Escanee sus documentos y modifíquelos con Microsoft Word o con Adobe Acrobat, o incluso cree tablas de Excel. biz:Option trabajará con usted para ayudarle en el dia a dia de su negocio. No necesitará pasar un software OCR para convertir un documento digitalizado, por ejemplo, a formato Word después de haber digitalizado un documento. Se ahorrará tiempo y esfuerzo.
Con biz:Option Data podrá extraer datos desde sus documentos en papel, leyendo zonas de texto o códigos de barras, exporte los datos a un fichero electrónico o actualice campos de su base de datos con ellos. Organice sus documentos electrónicos de una manera estructurada dentro del disco duro de su ordenador o servidor. Con biz:Option mejorará los tiempos de sus procesos.
biz:entrY
biz:entrY Es un generador automático de asientos contables que permite, tras el escaneo de facturas, exportar los asientos al programa de contabilidad de la empresa, sin tener que introducir ningún dato de manera manual y haciendo posible realizar cualquier tipo de búsqueda por criterios.
¿ Cuánto tiempo el departamento de contabilidad invierte en trascribir las facturas recibidas, en papel o digitalmente, en asientos contables ? ¿ y los asientos de banco ?
biz:entrY genera estos dos tipos de asientos de forma automática.
biz:Docu
SOLUCION DE GESTION DOCUMENTAL DE ALTAS PRESTACIONES Y BAJO PRECIO (homologada por la AGENCIA TRIBUTARIA)
Una Solución completa y sencilla, de coste muy reducido, que LA MAYORIA DE LAS EMPRESAS ESTAN YA DEMANDANDO, para reducir los costes de almacenamiento de sus documentos, los tiempos de ejecución de procesos de archivos, los costes de custodia, los tiempos de búsquedas y los costes de pérdidas accidentales.
HOMOLOGADA POR LA AGENCIA TRIBUTARIA, para realizar escaneo certificado y crear las facturas en formato electrónico con la certificación de la Agencia Tributaria para posibles inspecciones o peticiones de esta. Permite eliminar todas las facturas de los proveedores necesario guardarlas durante cinco años o más.
biz:eFactur@
Archivo digital y emisión de facturas. Digitalización certificada.
Muchos de los departamentos de una compañía necesitan acceder a la información de las facturas (dirección, comercial, compras, soporte técnico, etc…) y hasta ahora la obligación legal de conservar estos documentos en papel impedía la optimización de los costes y de los sistemas de distribución de las facturas dentro de la empresa. biz:eFactur@ centra su atención en cumplir la normativa de conservación y emisión, en facilitar enormemente el acceso a las facturas y sus documentos relacionados como pedidos, albaranes, e-mails, etc…, y en reutilizar la información disponible de cada una de ellas para realizar tareas de forma automatizada: informes de gestión, contabilización, exportaciones, etc.
